Ajanhallinta: Tartu Soittokelloihin

2023 Kirjoittaja: Henry Pass | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-05-24 12:31

Uudenvuodenaaton kilpailu julistetaan avoimeksi - ja sen myötä alkaa "loppuun kaikki asiat vuoden 2020 loppuun mennessä". Mutta kuinka järjestää aika oikein (ja samalla on suotavaa olla hulluksi tulematta)? Asiantuntija Elena Snezhko kertoi tästä Bazaarille.

Mitä siellä todella on: vuosi osoittautui lievästi sanottuna vaikeaksi. Siksi suosittelen ensinnäkin, että teet luettelon siitä, mitä olet tehnyt viimeisten 12 kuukauden aikana. Ja kehua itseämme: teimme todella, hyvin paljon (varsinkin kun otetaan huomioon epidemiatilanne). Tämä poistaa paniikin ja helpottaa vastuun taakkaa.

• Et todellakaan ole ajoissa kaikelle, ja tämä on normaalia. Muista niin kutsuttu kolmen sääntö. Tämä on käytäntö, jota opetetaan kauppakorkeakouluissa, ja se on kirjoitettu myös kulttikirjassa The McKinsey Method. Kolmea pidetään taianumerona, se rakentaa helposti minkä tahansa suunnitelman. Anna itsellesi kolme päätehtävää kuukaudeksi, viikoksi ja päiväksi. Ja katsele, kuinka joidenkin tekeminen vie toiset loppuun. Osoittautuu jotain reittiä navigaattorissa.
• Katso uusi tehtävä monitehtäviin. Nykyään sellaisista käsitteistä kuin "slasher" tai "multipotential" on tullut erittäin suosittuja. Tämän tyyppiset ihmiset eivät voi tehdä yhtä asiaa laajassa merkityksessä. He työskentelevät toimistoissa, kirjoittavat musiikkia, blogaavat ja ymmärtävät ammattimaisesti viinejä. Ja he voivat myös ansaita rahaa kaikesta tästä. Henkilökohtaisissa markkinointiasiakkaissani on tarpeeksi tämän tyyppistä, ja minä olen sama. Onko se hyvää vai huonoa jokapäiväisessä elämässä? Perinteisesti uskotaan, että jos sinulla on monia kiinnostuksen kohteita, olet hajallaan: näyttää siltä, että tarvitset ehdottomasti keskittymistä, koska muuten sinusta ei tule viileä asiantuntija. Tällaiset ihmiset vaihtavat usein työpaikkaa, keskittyvät enemmän projekteihin, ja tämä laatu ei ole kovin suosittu työnantajien keskuudessa. Mutta! Tosi monipotentiaalit ymmärtävät aina syvällisesti jokaisen tehtävänsä, koska se on heille todella tärkeää. Totta,joskus tapauksia on liian monta - kaiken "poistaminen" on epärealistista. Mutta jos opit suunnittelemaan normaalisti, et ota enempää kuin pystyt fyysisesti hallitsemaan, monitoimityö ei ole vain mahdollisuus vaihtaa eri asioiden välillä, vaan myös järjestelmällinen näkymä kaikille alueille. Tiedätkö, kun keksitään jotain uutta? Kun yhden alueen lakeja tai ideoita sovelletaan tai kokeillaan toisella. Joten: moniajo avaa nämä ovet.moniajo avaa nämä ovet.moniajo avaa nämä ovet.

• Suunnitelma! Kirjoitan tehtäväluetteloni illalla - sitten herään aamulla ilman paniikkia ja täysin ymmärtäen, miten päivä jäsennetään. Sinun tulisi ehdottomasti pitää taukoja ja levätä. Lisäksi on olemassa sellainen tekniikka kuin käänteinen suunnittelu. Määritä lopullinen tavoitteesi ja aloita reittien suunnittelu siihen. Asiakkaani (melkein kaikki) näkevät muutosstrategian sanomalla, etteivät he koskaan hallitse tätä polkua. Tietysti he hallitsevat sen, koska "norsu on syötävä osittain", ja tätä varten koko polku on jaettu osiin. On tärkeää, että näet jokaisen segmentin lopussa pienen saavutuksesi: tämä motivoi sinua siirtymään eteenpäin!
• Älä yritä saada kiinni kaikesta. Päivä tekee aina omat mukautuksensa, joten meillä kaikilla on tehtävä, joka siirtyy luettelosta toiseen.
• Älä käsittele vain kiireellisiä asioita. Tämä on yleensä melkein jokaisen ensimmäisen ihmisen vitsaus. Yritän aina muistuttaa itselleni, että tämän päivän tarkoituksena ei ole täydentää ja sulkea nykyisiä "pyrstöjä", vastata pyyntöihin ja olla virtauksessa (kuten se on muodissa nyt), vaan luoda tämä virtaus itse.

• Muista, että viivästyksiä on oikeastaan kahta tyyppiä. Yksi liittyy siihen, että sinun on "kiinni" ajatus tai idea, ja se on välttämätöntä ja hyödyllistä. Tämä vaikuttaa tuotteen laatuun, ja tämä on myös työtä. Toinen asia liittyy epäonnistumisen pelkoon. Mutta jos et tee mitään, mitään ei tapahdu.
• Priorisoi oikein. Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä itsesi ymmärtääksesi, onko se tärkeää vai ei, kiireellistä vai ei. Mikä on sinun ja mikä ei? Monet valmentajat neuvovat nyt esittämään itsellesi kysymyksiä: mitä haluan? mitä voin? jota rakastan? mitä minun pitäisi tehdä? mitä vahvuuksia ja puolia minulla on tähän? keneen tämä vaikuttaa ja miten? Tämä tekee tavoista selkeämmät.
• Lue oikeat ajanhallintakirjat. Stephen Coveyn seitsemän tottumusta erittäin tehokkaista ihmisistä, Ethan Rasielin McKinsey-menetelmä, Harvard Business Review -kertomuksessa kerätyt paperit muutoksenhallinnasta … Ja ehdottomasti Carolina Goiderin auktoriteetti! Jerry Weintraub.

Ja viimeinen asia. Muista: kukaan ei onnistu tekemään kaikkea kerralla. Minä myös. Täytän ajoitukset, työskentelen aamulla (kunnes posti ja sanansaattajat heräsivät). Joskus teen kaiken viime hetkellä. Pahoittelen loputtomasti. Mutta opin. Ja minä opetan. Autan, tuen ja vakuutan matkalla. Yksi asia on erittäin tärkeä - työn laatu ja kumppanien kanssa luomiesi suhteiden laatu. Koska se antaa sinulle kunnian. Ja viivästykset ja viivästykset voidaan antaa sinulle anteeksi, mutta laatua ei voida missään tapauksessa ylittää! Tässä on tarina yhdestä suositelluista kirjoista. Lapselle annettiin kuukaudeksi tehtävä - piirtää 30 lintua. Hän lauloi, käveli, tanssi ja viimeisenä päivänä istui ja huusi: kuinka voit piirtää 30 lintua yhdessä päivässä? Joten äitini sanoi hänelle: "Piirrä lintu linnulta". Joten yritän oppia suunnitella ja hallita aikaani lintu kerrallaan.